3) Після прибуття біженці заповнюють відповідні документи – картку, що складається з частини А та частини Б.
4) У пункті прийому біженці отримають їжу та пакет з необхідними миючими засобами (так званий стартовий пакет).
5) Після виконання всіх формальностей (перевірки та підписання картки працівником Управління та залишення її частини А) біженці направляються до місця проживання – вони будуть перевезені засобами зв’язку, організованими Службою пункту прийому.
6) Після прибуття до закладу поселення біженець залишає на рецепції і частину Б картки, яка є підставою для його проживання.
7) По карткам (частина Б), залишеним на рецепції закладу, щодня буде вивірятися список людей, які поселяються мерією; списки надсилатимуть до Urzędu Wojewódzkiego ( Воєводського Управління).
8) Біженці матимуть повний пансіоном у відповідних закладах.
Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego UM opracował procedurę dotyczącą zakwaterowania w Częstochowie osób z Ukrainy.
1) Uchodźca - zgodnie z przyjętą w kraju procedurą - powinien w pierwszej kolejności zadzwonić na ogólnopolską infolinię (nr +48 226481111, +48 604932969,+48 505700701) lub zgłosić się do jednego z punktów recepcyjnych, gdzie otrzyma pomocne informacje.
2) W przypadku skierowania do miasta Częstochowy uchodźcy powinni zgłosić się do „Punktu przyjęcia i skierowania do tymczasowego miejsca zakwaterowania” zlokalizowanego w Częstochowie przy ul. Ogrodowej 24/44 (Caritas Archidiecezji Częstochowskiej).
3) Po przybyciu uchodźca wypełnia stosowne dokumenty - kartę składającą się z części A i części B.
4) W punkcie przyjęcia uchodźcy będą mogli otrzymać posiłek oraz paczkę z niezbędnymi środkami czystości (tzw. pakiet startowy).
5) Po dopełnieniu wszelkich formalności (weryfikacji i podpisaniu przez pracownika Urzędu karty i pozostawieniu jej części A) uchodźcy są kierowani do miejsca zakwaterowania - będzie istniała możliwość przetransportowania ich środkami komunikacyjnymi organizowanymi przez punkt.
6) Po stawieniu się w miejscu zakwaterowania uchodźca zostawia w recepcji część B karty, która jest podstawą do jego zakwaterowania.
7) Na podstawie pozostawianych kart w recepcji obiektu weryfikowana będzie lista osób zakwaterowanych przez Urząd Miasta. Lista będzie codziennie przekazywana do Urzędu Wojewódzkiego.
8) W wytypowanych obecnie obiektach uchodźcy będą mieli zapewnione pełne wyżywienie.
cz.info.pl; źródło: BP UM Częstochowa